ترجمه تخصصی

ساختار یک نامه تجاری شامل سه قسمت نقطه شروع ، بدنه نامه و قسمت پایانی می باشد . که وظایف هرکدام از این قسمتها به این ترتیب است که نقطه شروع باید طوری باشد که خواننده را وادار به خواندن نامه نماید . بدنه نامه هم باید طوری باشد که احساس نیاز خواننده را به محصول یا خدمات شما برانگیزد . قسمت پایانی نامه نیز باید به طریقی نوشته شود که عکس العمل سریع خواننده را در برداشته باشد .

در صورتی که نامه بازرگانی شما در جهت فروش کالا یا خدمات می باشد باید موارد زیر را در آن رعایت کنیم .

ساختار نامه بازرگانی

o   سربرگ یا نشانی فرستنده sender’s address

o   برای نگارش نشانی نامه دو شیوه زیر وجود دارد:

o   بدون تو بردگی یا blocked بدان معنی که ابتدای تمام خطوط در یک راستاست.

o   با تو بردگی یا Indented که ابتدای هر خط کمی جلوتر از خط بالایی است.

o   تاریخ date

o   سلام و درود salutation

o   موضوع subject title

o   متن نامه body

o   عبارت محترمانه پایانی Complementary closes

o   امضاsignature

مواردی را که در شکل ظاهری نامه های بازرگانی باید در نظر گرفته شوند عبارتند از :

1. حاشیه دو طرف نامه : برای نامه های بلند از حاشیه کمتری نسبت به نامه های کوتاه استفاده می شود .
2. حاشیه بالا و پایین : در نامه نگاریهای تجاری آنچه مرسوم است اینست که حاشیه در قسمت بالای نامه کمتر از قسمت پایین نامه می باشد .
3. فاصله سطرهای نامه : فاصله بین دو سطر یک نامه یک فاصله می باشد . و فاصله بین دو پاراگراف دو فاصله می باشد .
4. تعداد صفحات : اگر تعداد صفحات نامه بیشتر از یک صفحه می باشد . سرفصل و عناوین نامه در تمام صفخات تکرار می شود و صفحات باید شماره گذاری شوند .

o   بخاطر سپردن موارد زیر در مورد ساختار نامه بازرگانی و ترجمه آن بسیار حائز اهمیت است:

سلام و درود (salutation)

عبارت محترمانه پایانی

(Complementary closes)

نوع گیرنده

Dear sir/sirs

Yours faithfully

آقا یا آقایان ناشناس

Dear madam/mesdames

Yours faithfully

خانم یا خانم ها ناشناس

Dear sir or madam,

Yours faithfully

جنسیت نامشخص ناشناس

عنوان یا سمتDear+

Yours sincerely

نام یا عنوان آشن